С кем заключается внешнеторговый контракт и как его оформить

Основным документом, регулирующим внешнеэкономическую сделку и удостоверяющим права и обязанности участников, является внешнеторговый контракт. Грамотно оформленный документ гарантирует полное и своевременное соблюдение условий договора, заключенного сторонами. При подготовке контракта учитываются законодательства РФ и страны, в которой зарегистрирован партнер, а также международные законы, к примеру, Венская конвенция ООН. Поэтому к оформлению сделки привлекаются специалисты по зарубежному частному праву, международному законодательству, деловой этики, принятой в государстве, где зарегистрирован партнер. В одном лице все эти вопросы может решить таможенный представитель «Импортэкс».

Кем и как заключается

Обычно внешнеторговый контракт заключается между субъектами предпринимательской деятельности, перевозящими товар через границу в ходе выполнения условий сделки.

Под этим обобщенным термином понимаются все сделки в рамках ВЭД, включая:

• экспортные и импортные договоры;
• сотрудничество в области науки и техники;
• предоставление различных услуг;
• торговый бартер и др.

Наиболее распространенная форма контракта – договор о купле-продаже.

При заключении сделки могут использоваться 2 формы договора: письмена и устная.

В первом случае волеизъявления сторон должны быть зафиксированы на материальном носителе. Здесь принимается во внимание не только письменное соглашение, но и договоры, переданные в виде сообщений на бумажную или электронную почту, факс, телеграф и т.д.

Когда заключают внешнеторговый контракт в устной форме, никакие подтверждающие документы не оформляются.

Структура внешнеторгового контракта

При составлении внешнеторгового контракта необходимо придерживаться определенной структуры, в противном случае документ может быть признан недействительным. Стандартная форма состоит из 16 пунктов, которые отражают:

• регистрационный номер сделки, место и дату заключения контракта;
• преамбулу, в которой указаны статусы партнеров (продавец/покупатель или др.), их названия и страны, в которых они зарегистрированы;
• предмет договора с названием и описанием товара;
• стоимость, количество продукта, выбранная для расчетов валюта;
• условия поставки с указанием лица, ответственного за перевозку, маршрута, сроков оплаты;
• тип упаковки (наружной и внутренней) с юридическими данными о партнерах, специальной маркировкой, номером контракта;
• сроки поставки с указанием календарных дат или определенного периода времени;
• условия оплаты (наличный, безналичный расчет, аккредитивы, векселя и т.д.);
• сведения о страховке с перечнем рисков;
• сведения о гарантийном обслуживании товара;
• ответственность сторон (действия и обязанности сторон в случае некачественной или с нарушением сроков поставки товара);
• порядок действий на случай возникновения конфликтных ситуаций;
• перечень «обстоятельств непреодолимой силы», признаваемых таковыми обеими сторонами;
• дополнительные сведения, поправки;
• названия, банковские реквизиты и юридические адреса партнеров;
• печати, подписи обеих сторон с расшифровкой.

При отсутствии соглашения сторон хотя бы по одному из пунктов договор не считается заключенным. Данная структура внешнеторгового контракта предназначена для составления договора-купли продажи, но может служить примером и при оформлении других сделок.

Формы оплаты

Важнейшей составляющей любого вида внешнеторгового контракта является форма расчетов за полученный товар или услугу. В настоящее время используется 2 вида оплаты:

1. При помощи денежных средств, что подразумевает передачу поставщику определенной суммы денег. Форма расчета, способ платежа и валюта должны быть оговорены в контракте.
2. Оплата заранее оговоренными товарами. В действительности такая форма расчетов представляет собой бартер. В контракте следует оговорить количество и качество передаваемых товаров, их тип и другие характеристики.

Для ускорения процесса оформления сделок с международными партнерами целесообразно обратиться к услугам таможенного представителя. Специалисты предоставят вам образцы внешнеторговых контрактов, подберут подходящую форму договора, профессионально оформят документ с соблюдением структуры и других требований.